Astuces et conseils pour les textes

astuceVous pouvez télécharger des polices sur 1000 Fonts, DaFont, UrbanFonts, ShowFont ou Dingbat Depot. Après avoir téléchargé une police, il suffit de double-cliquer sur la police puis de cliquer sur “Installer la police”.

police2

astuceLe site web iCalShare propose de nombreux calendriers utiles pour iCal. Vous pouvez notamment télécharger les vacances scolaires : zone A, zone B et zone C, les jours fériés ou les numéros des semaines.

Pour ajouter l’un de ces calendriers dans iCal, il faut cliquer sur le bouton “Subscribe” sur iCalShare. Ainsi ce calendrier sera ajouté dans iCal et en plus il se mettra automatiquement à jour via internet dès que l’auteur du calendrier le complètera pour ajouter les jours fériés en 2009, 2010, 2011, etc…

Si vous préférez juste télécharger le calendrier actuel, sans bénéficier du système de mise à jour via internet, vous pouvez cliquer sur “Download calendar” sur iCalShare, puis double-cliquer sur le fichier téléchargé, puis choisir “Nouveau calendrier”.

iCalShare propose beaucoup d’autres calendriers utiles : jours fériés dans d’autres pays, calendriers d’événements sportifs, calendriers des prochaines eclipses solaires ou lunaires, etc…

Enfin si vous recherchez un bon calendrier sur internet, vous pouvez utiliser ce calendrier.

calendrier

astuceLes imprimantes se trouvent dans le dossier “Départ” puis “Bibliothèque” puis “Printers”. Vous pouvez glisser votre imprimante dans le Dock pour y accéder facilement.

En cliquant sur l’imprimante dans le Dock, vous pourrez voir les impressions en cours. C’est utile pour annuler une impression en cours par exemple.
imprimante
Pour connaître le niveau des cartouches d’encre, il faut cliquer sur l’imprimante dans le Dock puis cliquer sur le bouton “Utilitaire”.

imprimante2

Pour lancer rapidement une impression, vous pouvez prendre un fichier dans le Finder puis le déposer sur l’imprimante dans le Dock. Cela permet par exemple d’imprimer des fichiers texte, des fichiers PDF ou des photos, sans lancer aucun logiciel.

Si vous utilisez plusieurs imprimantes et si vous venez de lancer une impression sur une mauvaise imprimante, vous pouvez cliquer rapidement dans le Dock pour ouvrir les deux imprimantes, puis glisser le fichier qui se trouve dans la file d’attente de la mauvaise imprimante pour le déposer dans la file d’attente de la bonne imprimante.

astuceVous pouvez envoyer gratuitement des fax si vous êtes abonné à Free. Il suffit de préparer le fax dans le logiciel de votre choix (TextEdit ou Pages par exemple) puis enregistrer le fax au format PDF. Ensuite il faut aller sur le site web de Free, taper votre nom et mot de passe, cliquer sur “Envoyer un fax”, indiquer le numéro de téléphone du destinataire, sélectionner le fichier PDF et envoyer.

Si vous envoyez fréquemment des fax, il existe plusieurs logiciels qui permettent d’envoyer des fax avec Free plus rapidement et sans passer par le site web de Free. Par exemple, vous pouvez télécharger FreeboxFax puis le copier dans le dossier “Applications”, ouvrir FreeboxFax, indiquer votre nom et de passe, puis quitter FreeboxFax. Ensuite il suffit de préparer le fax dans le logiciel de votre choix (TextEdit ou Pages par exemple), choisir “Imprimer” dans le menu “Fichier”, cliquer sur le bouton “PDF” et choisir “Faxer le document avec FreeboxFax” pour envoyer directement le fax.

freeboxfax

Lors de la première utilisation, si vous ne voyez pas “Faxer le document avec FreeboxFax” quand vous cliquez sur “PDF”, alors il faut cliquer sur “PDF” et choisir “Modifier le menu”, cliquer sur +, sélectionner “FreeboxFax” dans le dossier “Applications” et cliquer sur “OK”.

Lors de l’envoi du fax, si vous obtenez un message d’erreur “Le format du fichier PDF fourni n’a pu être reconnu”, alors il faut vérifier le format d’impression de votre document, choisir le format A4 à 100 % et recréer le PDF.

astuceLes raccourcis-clavier permettent d’obtenir de nombreux caractères (lettres, symboles, petites icônes, etc…). Voici quelques caractères utiles :

Je voudrais : Réponse
@ La touche @ se trouve en haut à gauche du clavier
Pressez simultanément ⌥ $
Pressez simultanément ⌥ .
Pressez simultanément ⌥ ⇧ .
≠ ≤ ≥ Pressez simultanément ⌥ et = ou < ou >
{ } Pressez simultanément ⌥ et ( ou )
[ ] Pressez simultanément ⌥ ⇧ et ( ou )
“ ” Pressez ⌥ ” ou ⌥ ⇧ “
« » Pressez ⌥ 7 ou ⌥ ⇧ 7
É È Ê Ë Á À Â Ä Pour obtenir une lettre majuscule accentuée, tapez d’abord l’accent (les accents graves, circonflexes et les trémas se trouvent près de la touche Retour et pour taper un accent aigu il faut presser ⌥ ⇧ &) puis tapez ensuite la majuscule (par exemple E).
Ç Pressez ⌥ ç
© Pressez ⌥ c
Pressez ⌥ ⇧ t
± Pressez ⌥ ⇧ +
÷ Pressez ⌥ :
Pressez ⌥ ?
Pressez ⌥ ⇧ %
Pressez ⌥ ⇧ v
Pressez ⌥ ⇧ s
ñ Pressez ⌥ n puis n
~ Pressez ⌥ n puis espace
Pressez ⌥ &



Si vous recherchez un autre caractère (par exemple un symbole mathématique, une lettre grecque, une petite icône…), vous pouvez choisir “Caractères spéciaux” dans le menu “Édition” puis double-cliquer sur le caractère qui vous intéresse.

astuceLorsque vous n’êtes pas sûr de l’orthographe d’un mot, vous pouvez appuyer sur F5 ou Option Escape pour le compléter.

Par exemple, si vous ne savez pas comment écrire “constamment”, vous pouvez commencer à taper le début du mot “contam”, presser F5 et l’ordinateur affichera “constamment”. En cas de possibilités multiples, l’ordinateur affichera une liste pour vous permettre de choisir.

astuceMac OS X est fourni avec un dictionnaire Oxford en Anglais qui se trouve dans le dossier Applications.

Par exemple, il suffit de taper “apple” pour obtenir la définition : “The round fruit of a tree of the rose family, which typically has thin red or green skin and crisp flesh. Many varieties have been developed as dessert or cooking fruit or for making cider”. Si vous ne comprenez pas un mot dans la définition, il suffit de double-cliquer sur ce mot pour afficher sa définition. Ce logiciel permet également de consulter l’encyclopédie Wikipedia (en Français, Anglais, Espagnol…).

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Le dictionnaire est également accessible dans Dashboard et à partir des autres logiciels. Par exemple, dans Safari il suffit de placer la souris au dessus d’un mot en Anglais, presser ⌘ Control D et vous obtiendrez la définition de ce mot.

dictionnaire

astuceLe carnet d’adresses de Mac OS X 10.4 permet d’imprimer des étiquettes et des enveloppes. Pour tester cette fonction, vous pouvez ouvrir le carnet d’adresses, choisir “Imprimer” dans le menu “Fichier”, puis choisir le style “Étiquettes d’adresses” ou “Enveloppes”.

Les principaux formats d’étiquettes et d’enveloppes sont déjà mémorisés dans le logiciel donc vous n’avez aucun réglage à faire. Sinon, si vous utilisez des étiquettes d’un format particulier, vous pouvez aussi paramétrer votre propre format.

Pour imprimer facilement une grande quantité d’étiquettes ou enveloppes, vous pouvez créer un nouveau groupe d’adresses (en cliquant sur le bouton + tout en bas à gauche), glisser dans ce groupe les adresses que vous souhaitez imprimer, cliquer sur le nom de ce groupe dans la colonne de gauche, puis choisir “Imprimer” dans le menu “Fichier”.

Il existe aussi d’autres logiciels pour imprimer des étiquettes et des enveloppes. Par exemple Avery Label Expert, Snail Mail et Easy Envelopes sont tous les trois gratuits.

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astuceSi vous avez besoin de tracer des courbes mathématiques, vous pouvez utiliser le logiciel Grapher. Ce logiciel très complet se trouve dans le dossier “Applications” puis “Utilitaires”.

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Pour faire des calculs, vous pouvez aussi utiliser la Calculette. Dans le menu “Présentation”, il faut choisir “Scientifique” pour accéder à toutes les fonctions : puissance, racine carré, sinus, etc…

astuceLe logiciel Aperçu permet de rechercher facilement du texte à l’intérieur d’un fichier PDF. Il suffit d’ouvrir le fichier PDF dans Aperçu et taper le texte à rechercher dans le champ ovale situé en haut à droite de la fenêtre.

Dans Mac OS X 10.5, Apple a légèrement modifié les fonctions de recherche. Par exemple, si vous tapez “tarte aux pommes” dans le champ de recherche (sans guillemets), Aperçu va rechercher ces 3 mots individuellement. Il va rechercher tous les mots “tarte”, tous les mots “aux” et tous les mots “pommes” dans le fichier PDF.

Si vous voulez rechercher la phrase “tarte aux pommes” en entier, il faut taper “tarte aux pommes” avec des guillemets.

De même dans Mail et Spotlight, pour rechercher plusieurs mots qui se suivent, il faut taper des guillemets.

astuceSi vous venez de trouver un article intéressant dans Safari et si vous n’avez pas le temps de tout lire, vous pouvez demander à Mac OS X de vous le résumer.

Sélectionnez le texte à résumer puis dans le menu “Safari”, choisissez “Services” puis “Résumer”. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez régler la longueur du résumé que vous souhaitez obtenir. Cette fonction marche avec beaucoup de langues (Français, Anglais, Espagnol, etc…).

Cette fonction est aussi utilisable dans n’importe quel logiciel récent, elle n’est pas spécifique à Safari.

astuceSi vous venez de trouver un article intéressant dans Safari et si vous n’avez pas le temps de tout lire, vous pouvez demander à Mac OS X de vous lire ce texte à voix haute pendant que vous faites autre chose.

Cette fonction ne marche que pour les textes en Anglais. Sélectionnez le texte à lire, puis dans le menu “Safari”, choisissez “Services” puis “Parole” puis “Commencer la lecture du texte”.

Cette fonction est utilisable dans n’importe quel logiciel récent, elle n’est pas spécifique à Safari. Si vous souhaitez changer la voix utilisée par l’ordinateur pour lire le texte, dans le menu Pomme choisissez “Préférences Système” puis “Parole” puis “Synthèse vocale”.

astuceTextEdit permet de rédiger toutes sortes de documents. Par exemple vous pouvez taper des courriers dans TextEdit. Il suffit d’ouvrir TextEdit, créer un nouveau document, puis choisir “Adapter à la page” dans le menu “Format” afin d’afficher les sauts de page. Si la règle n’est pas déjà affichée en haut de la fenêtre, vous pourrez aller dans le menu “Format” puis “Texte” puis “Afficher la règle”.

Vous disposerez alors d’un petit traitement texte avec règle, tabulations, correcteur d’orthographe multilangues, rechercher/remplacer, possibilité d’insérer des images, possibilité de créer des tableaux, etc…. Le menu “Styles” qui se trouve en haut à gauche de la règle permet de mémoriser des styles favoris. TextEdit est même capable d’ouvrir des fichiers créés avec Word.

Si vous souhaitez envoyer un courrier à quelqu’un qui se trouve dans votre carnet d’adresses, vous n’avez pas besoin de taper manuellement son adresse dans TextEdit. Il suffit d’ouvrir le logiciel Carnet d’adresses, afficher la fiche souhaitée, cliquer sur le mot “Domicile” ou “Travail” qui précède l’adresse, puis choisir “Copier comme une étiquette adresse”. Ensuite vous n’aurez plus qu’à coller cette adresse dans TextEdit.

astuceGrâce au logiciel Aide-Mémoire qui se trouve dans le dossier “Applications”, vous pouvez créer facilement des post-its. Le menu “Couleur” permet de choisir la couleur du post-it.

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Pour afficher le post-it en permanence par dessus tous vos logiciels, vous pouvez cocher “Fenêtre flottante” dans le menu “Note”.

Quand vous êtes dans un autre logiciel (Safari, Pages, TextEdit, etc…), si vous voyez un texte intéressant que vous souhaitez conserver en post-it, il suffit de sélectionner ce texte, puis presser ⌘ ⇧ Y pour créer un post-it.

astuceLes astuces sont triées dans différentes catégories sur Splash Mac. Pour consulter d’autres astuces pour Macintosh, vous pouvez cliquez sur l’une de ces catégories :